Data aktualizacji: 01.08.2025
- Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego strefychillout.pl prowadzonego przez firmę:
Strefy Chillout, Oryszewska 14, Warszawa 01-494
NIP: 5223264862
E-mail: kontakt@strefychillout.pl
Telefon: 507455069
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest firma Strefy Chillout (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować za pośrednictwem e-maila: kontakt@strefychillout.pl.
- Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie przekazuje nam podczas:
- wypełniania formularza kontaktowego,
- składania zapytania ofertowego,
- korzystania z naszych usług (w tym rezerwacji wynajmu strefy chillout, mebli eventowych lub zamówienia cateringu).
Są to m.in.:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane do faktury (np. nazwa firmy, NIP, adres),
- ewentualne szczegóły dotyczące wydarzenia (lokalizacja, liczba gości, preferencje cateringowe itp.).
- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub kontaktowe (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- realizacji zawartej umowy – np. wynajmu mebli, organizacji cateringu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- prowadzenia działań marketingowych własnych, w tym wysyłki newslettera – za zgodą użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych) – (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz poprawnego działania strony internetowej (np. za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych) – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji usług, takim jak:
- firmy transportowe i kurierskie,
- księgowość,
- dostawcy oprogramowania (np. system CRM, formularze online).
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane zgodnie z umowami powierzenia danych i obowiązującym prawem.
- Przechowywanie danych
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach księgowych do 5 lat).
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
- Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pliki cookies i technologie śledzące
Strona strefychillout.pl wykorzystuje pliki cookies w celach:
- technicznych (prawidłowe działanie serwisu),
- analitycznych (np. Google Analytics),
- marketingowych (np. Facebook Pixel, jeśli dotyczy).
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
- Zabezpieczenia
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych. Korzystamy z bezpiecznego połączenia SSL oraz dbamy o aktualizację oprogramowania serwera i CMS.
- Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej: www.strefychillout.pl.